Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

Ha csoportos tárcsázáshoz regisztrál két vagy több korábban regisztrált címzettet, akkor elküldheti ugyanazt a dokumentumot egymás után a csoportos tárcsázáshoz regisztrált összes címzett részére.

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

3. Válassza a Funkciólista (Function list) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

4. Válassza a Telefonszám beállítás (TEL number registration) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Válassza a Telefonkönyv regisztr. (Directory registration) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a hívási csoportot, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a ikon és a csoport neve.

6. Jelöljön ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot a gombbal vagy a számgombokkal, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha a jobb oldali Funkció (Function) gombot nyomja meg, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

7. Válassza a Csoportos tárcsázás (Group dial) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik a csoportnév és a csoporttagok regisztrálására szolgáló képernyő.

   

8. Adja meg a csoport nevét.

   1. Vigye a mutatót a csoportnév beviteli mezőjére.

   2. Adja meg a csoport nevét.

      

   3. Nyomja meg az OK gombot.

   Megjegyzés

   • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

     • Számok, betűk és jelek beírása

9. Regisztrálja a regisztrált címzettet a hívási csoport tagjaként.

   1. Ellenőrizze, hogy megjelent-e a Tag (Member).

   2. Nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot.

      Megjelenik a nyomtató telefonkönyve.

   3. Válasszon ki egy regisztrálandó tagot.

      Megjelenítés név szerinti sorrendben	Megjelenítés azonosítószám szerinti sorrendben
      Ha a számgombokkal a kezdőbetűt adja meg, akkor a regisztrált címzettek betűrendben jelennek meg.	Ha a számgombokkal az azonosítószámot adja meg, akkor a regisztrált címzettek azonosítószám szerint kereshetők meg.
      Jelöljön ki egy tagot, és nyomja meg az OK gombot.	Jelöljön ki egy tagot, és nyomja meg az OK gombot.

      Megjegyzés

      • Ha váltani szeretne a név szerint, illetve az azonosító szerint rendezett megjelenítés között, nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot.

      A kijelölt tag rákerül a listára.

      

      Megjegyzés

      • Ha törölni szeretne egy címzettet a hívási csoportból, akkor a listában jelölje ki a törölni kívánt címzettet, és nyomja meg a jobb oldali Funkció (Function) gombot.

   4. Ha újabb tagot szeretne hozzáadni, akkor nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot.

      Megjelenik a nyomtató telefonkönyve.

   5. Jelöljön ki egy olyan tagot, amelyet csoporttagként szeretne regisztrálni.

      A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

      

      Az eljárást megismételve regisztráljon egy másik tagot ugyanabba a hívási csoportba.

10. A regisztrálás lezárásához nyomja meg az OK gombot.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik csoportot szeretne bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.

    • A csoportos tárcsázáshoz regisztrált címzettek a CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) kinyomtatásával tekinthetők meg.

      • A regisztrált telefonszámok listájának nyomtatása